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連鎖加盟便利店的標(biāo)準(zhǔn)盤點(diǎn)流程

作者:便利店加盟    發(fā)布時(shí)間:2022-08-17 14:41     瀏覽次數(shù) :


一、盤點(diǎn)目的:盤點(diǎn)是為了清楚、了解門店在特定營業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營情況,合理庫存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)、利用并對(duì)商品進(jìn)行清點(diǎn)。同時(shí)是檢查門店在某個(gè)營業(yè)周期內(nèi)的營運(yùn)、防盜等工作狀況的一項(xiàng)措施。

二、 范圍:適用于全國民尚各門店的盤點(diǎn)工作

三、 盤點(diǎn)時(shí)間:晚上23:00至次日凌晨5:00

四、 具體流程:

1、 制定盤點(diǎn)計(jì)劃:

區(qū)域督導(dǎo)需在特定時(shí)間制定區(qū)域盤點(diǎn)計(jì)劃。

(1)盤點(diǎn)人員:由總部營運(yùn)部直接安排,數(shù)據(jù)處理由信息部配合安排,復(fù)盤人員同樣由營運(yùn)部統(tǒng)一安排,復(fù)核需店長負(fù)責(zé),督導(dǎo)督查。

(2)盤點(diǎn)方法:手工抄盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)

(3)盤點(diǎn)門店安排:所有門店每月盤點(diǎn)一次,如門店當(dāng)月人員穩(wěn)定,無特殊情況發(fā)生,可申請(qǐng)每兩月盤點(diǎn)一次。

(4)盤點(diǎn)日期:門店周期性盤點(diǎn)在月初(即每月1-5日),特殊情況(如店長交接或其他突發(fā)事件)由總部另行通知。


2、 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

(1)門店召開盤點(diǎn)會(huì)議,由門店店長組織安排盤點(diǎn)事項(xiàng)(告知員工盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)人員安排)。

(2)商品整齊擺放,同一代碼商品放在同一位置(區(qū)域),避免清點(diǎn)時(shí)發(fā)生遺漏。

(3)各門店在盤點(diǎn)前需做好賬面清理工作:所有內(nèi)調(diào)、直配、退貨單據(jù)錄入系統(tǒng),跟蹤審核情況。

(4)盤點(diǎn)區(qū)域劃分:店長根據(jù)門店實(shí)際情況進(jìn)行分區(qū),以每組貨架為盤點(diǎn)單位,對(duì)每個(gè)貨架進(jìn)行編號(hào)。

(5)對(duì)內(nèi)倉、店鋪、貨架上的商品進(jìn)行全面整理及清掃;

(6)盤點(diǎn)表抄好以后,交叉核對(duì),檢查是否錯(cuò)抄現(xiàn)象,如有錯(cuò)抄,在兩份表格的同一位置進(jìn)行補(bǔ)記。


3、盤點(diǎn)中

(1)盤點(diǎn)前宣布盤點(diǎn)紀(jì)律,告知盤點(diǎn)人員注意事項(xiàng)并分發(fā)盤點(diǎn)表。

(2)盤點(diǎn)過程中,清點(diǎn)商品時(shí)獨(dú)立進(jìn)行,不得抄襲等。

(3)在盤點(diǎn)中負(fù)責(zé)記錄、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核人員在盤點(diǎn)表上簽上全名。

(4)同一區(qū)域的兩個(gè)人都清點(diǎn)完后,必須進(jìn)行核對(duì),若兩份數(shù)據(jù)不同時(shí),兩人必須同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),以核實(shí)后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)修正盤點(diǎn)單。對(duì)盤點(diǎn)單確認(rèn)無誤簽字后交給監(jiān)盤人,監(jiān)盤人或店長對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查,如果沒有錯(cuò)誤,經(jīng)同意后方可離開。


4、盤點(diǎn)后

(1)盤點(diǎn)全部結(jié)束后,監(jiān)盤人將盤點(diǎn)表1帶回公司備查,盤點(diǎn)表2留門店輸單。盤點(diǎn)單的輸錄必須于盤點(diǎn)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成。

(2)盤點(diǎn)結(jié)果做到四天內(nèi)審核確認(rèn)。信息部以相應(yīng)電腦處理。核實(shí)后盈虧結(jié)果直接納入各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算、考核評(píng)估。

(3)對(duì)于“盈虧預(yù)查”表中的差異,門店進(jìn)行核對(duì)檢查,若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)盤、漏盤、錯(cuò)輸、漏輸?shù)儒e(cuò)誤,門店于兩天內(nèi),核查并一次性書面上報(bào)綜部,經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行修正。

(4)當(dāng)督導(dǎo)把所有的盤點(diǎn)復(fù)查明細(xì)輸入電腦,得出最后的復(fù)查單時(shí),將該單妥善保存至下月盤點(diǎn),備查。同時(shí),對(duì)最后的復(fù)查單進(jìn)行分析,為什么會(huì)有那么多的虧損。其造成的原因是什么。在以后的工作中應(yīng)注意加強(qiáng)哪些方面。每盤點(diǎn)一次,都應(yīng)熟練一次,總結(jié)一次,進(jìn)步一次。



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